Introduktion:
Gratis online spørgeskema med Google Docs Formular.
Med Google Docs får du gratis tekstbehandling, præsentation og regneark m.m. på linje med f.eks. Open Office - forskellen er dog at Google Docs kører som Cloud Computing, dvs software og dokumenter installeres og lagres ikke lokalt men hos Google.

En særlig tjeneste i forbindelse med Googel Docs er muligheden for at udvikle online spørgeskemaer. Tjenesten hedder Google Docs Formular.

Google Docs Formular tjeneste gør det muligt gratis at gennemføre egne små analyser, indhente feedback fra medlemmer og løse alle andre små formaliserede input og behov, man i øvrigt måtte have. Hos Danske Specialmedier benytter vi eksempelvis tjenesten til at indhente mødeevalueringer på afholdte kurser.

Det skal understreges at der ikke er tale om en erstatning for egentlige analyser, herunder avancerede analysedesigns - men redskabet er særdeles brugbart i forbindelse med ikke-statistiske forespørgsler, indrapporteringer og andre former for indsamling af data og tilbagemeldinger.

Hvad er Google Docs
Google Docs er Googles let skrabede alternativ til Microsofts office pakke. Der findes også open source versionen "Open Office" der er en mere komplet variant, men Google Docs glimrer ved at have alle de væsentligste funktioner, og ikke mindst at have fokus på deling med andre brugere man inviterer, samt at være tilgængelig online hvor som helst og herunder også via smartphones.

Grundlæggende indeholder pakken:
Dokument (=Word)
Regneark (= Excel)
Præsentation (= Powerpoint)
Tegning (=Paint)

Og altså Formular!!
Formular er genvejen til at oprette online spørgeskemaer og formularer af enhver art.
Altså et online spørgeskema oprettet enten fra dokumentoversigten i Google Docs eller ved hjælp af et importeret regneark, der sendes til modtagerne som email eller placeres som iframe på eget website og hvor svar opsamles automatisk i regneark med automatisk, løbende grafisk visning af aktuel frekvensfordeling

Hvad kræves?
En gmail konto og adgang til nettet: http://www.docs.google.com
Begrænsninger i brugen er blot Google Docs almindelige håndteringsregler for dokumenter....primært størrelse.

Se mere her: http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=da&answer=37603

Formål.
Alle ikke-statistiske forespørgsler, høringer og systematiske indsamlinger af data, til hovedsageligt internt brug:
- Hurtige analyser, opfølgninger, forespørgsler og indsamling vedr konkrete forhold og spørgsmål
- Afstemninger og evalueringer
- Teste redaktionelle temaer, finde berørte kontakter
- Høringer hos medlemmer, læsere, besøgende
- Kundetilfredshed, medarbejdertilfredshed m.v.

Forbehold
- dette er ikke en læseranalyse!
Redskabet kan ikke træde i stedet for klassiske analyser, dvs erstatte dokumentation for mediet, herunder ikke mindst dokumentation som annoncemedie overfor annoncører eller til at kvalificere mediets redaktionelle strategi og stofmæssige afvejning overfor læserne.

Resultaterne vil normalt ikke op leve op til de grundlæggende krav omstatistisk rekruttering af respondenter, ligesom udvikling af spørgsmål og spørgeguide kræver kvalificeret analyseindsigt. For blot at nævne de væsentligste forbehold.

Hertil kommer fravær af rykkerprocedure /dvs kontrol med hvem indgår og hvem indgår ikke i respondent materialet) ligesom mere avancerede krydstabulleringer af materialet og afrapportering ikke kan foregå i Google Docs.

...det med småt: Googles Vilkår & terms of service.

Googles Term of Service kan læses her (engelsk)

Ibeta.dk / Christophe Fiesci har lavet en glimrende oversigt over de primære forbehold.

Brugervejledning.

Danske Specialmedier har lavet en brugervejledning til hvordan I selv kan komme igang med simple online analyser, mødeevalueringer og andre forespørgsler der med fordel kan indsamles online.

Materialet kan rekvireres af medlemmer ved henvendelse til sekretariatet

Ligeledes kan du rekvirere introduktionen om Google Docs Formular fra medlemsmødet, der blev afholdt d 24. august 2010.

Google Docs konto oprettes her:
http://www.docs.google.com

Googles egen introduktion til Formularer findes her:
http://www.google.com/google-d-s/intl/da/forms/