- Forening
- Medieområdet
- Videndeling
- Udgiver
- Service
- Dokumentation
- Links
§ 1 Oplagskontrol
Alle annoncebærende DS-medlemsblade skal oplagskontrolleres. Det enkelte DS-blad kan enten vælge at lade Dansk Oplagskontrol udføre kontrollen og betale et individuelt vederlag herfor direkte til Dansk Oplagskontrol. Eller det enkelte blad kan vælge at lade Fagpressens Medie Kontrol (revisionsfirma: PricewaterhouseCoopers) udføre kontrollen, hvor vederlaget herfor er inkluderet i medlemskontingentet.
Kun annoncebærende medlemsblade oplagskontrolleres. Medlemsblade, som har ubetydelige annonceindtægter, kan søge om fritagelse for oplagskontrol.
§ 2 Frekvenskontrol
Annoncebærende medlemsblade skal udkomme med det antal numre, der er publiceret og på de oplyste udgivelsesterminer. Kontrol af dette foretages af Fagpressens Medie Kontrol, uanset om bladet oplagskontrolleres af Dansk Oplagskontrol.
Frekvenskontrollen foretages ved stikprøvevis at sammenligne modtagelsestidspunktet for det til Danske Specialmedier tilsendte friabonnement - jf. Danske Specialmediers vedtægter § 5, stk. 2 - med bladets oplyste udgivelsesterminer.
§ 3 Grundlag for oplagskontrol
Grundlaget for kontrollen er kopi af regninger fra Avispostkontoret eller anden distributør, for hvert enkelt nummer.
Udsendelser sendt direkte fra udgiver medtages kun, såfremt der foreligger dokumentation og denne skal i alle tilfælde bestå af kopi af trykkeriregninger.
Hvor oplaget ikke kan dokumenteres fyldestgørende (f. eks. eksemplarer udlagt på messe) kan dette medtages i en fodnote som distribution uden for kontrol med nøjagtig beskrivelse af denne distribution.
FMK-revisoren kan kræve indsigt i abonnements-lister, medlemsfortegnelser og andet regnskabsmæssigt materiale, der kan have betydning for kontrol af oplagstallene.
Bladet skal inden den frist, som fastsættes, udfylde kontrolskema for Fagpressens Medie Kontrol og vedlægge den nødvendige dokumentation af oplaget.
§ 4 Kontrolperiode for oplagskontrol
Obligatorisk oplagskontrol foretages een gang om året for perioden 1.7.-30.6. Oplagskontrol ud over dette er frivillig og kan - mod betaling - foretages så ofte, det enkelte blad har behov for det.
Special- og temaudgaver, som distribueres regelmæssigt en eller flere gange om året til relevante målgrupper med et andet oplag end det ordinære, indgår ikke i bladets almindelige oplagskontrol. Særlig oplagskontrol heraf kan aftales med Fagpressens Medie Kontrol.
§ 5 Oplaget opgøres i følgende grupper:
1. Foreningsabonnement
2. Abonnement
a. Betalt
b. Delvis betalt
3. Løssalg
4. Gratis distribuerede eksemplarer
5. Distribueret oplag i Danmark (summen af 1,2,3,4)
6. Distribueret oplag uden for Danmark
7. Distribueret oplag i alt (summen af 5 og 6)
Hvor hensynet til oplysning over for annoncører eller specielle distributionsforhold gør det ønskeligt, kan andre specifikationer anføres, ligesom der i fodnoter kan gøres opmærksom på specielle distributionsforhold. Fordelingen mellem foreningsabonnement, betalt abonnement og delvis betalt abonnement samt gratis uddelte eksemplarer, der tilsammen giver det dokumenterede oplag distribueret gennem Post Danmark, kontrolleres alene ved sandsynliggørelse. Antallet af betalende abonnenter kontrolleres ved stikprøve.
1. Foreningsabonnement
Foreningsabonnement er det abonnement hvert medlem får tilsendt som en del af kontingentet. Som medlem i en forening forstås en sådan, som i henhold til foreningens vedtægter opfylder kravet til medlemskab, og derfor er registreret som sådan.
2. Abonnement
Ved "betalt abonnement" forstås et fuldt betalt abonnement i henhold til offentliggjort pris eller et abonnement, der er betalt med mindst 50 pct. af den offentliggjorte abonnementpris.
Ved "delvis betalt abonnement" forstås et abonnement, på hvilket der er ydet mere end 50 pct. rabat af den officielle abonnementspris. For alle abonnementer skal fuldstændig navne- og adresseliste være tilgængelig, ligesom abonnementprisen skal være anført i alle bladets udgaver.
3. Løssalg
Ved løssalg forstås eksemplarer, der er solgt til offentliggjort løssalgspris.
Bladet skal i bogføringen angive indtægter, der svarer til det oplyste antal løssalgs-eksemplarer.
4. Gratis distribuerede eksemplarer
Ved gratis distribuerede eksemplarer forståes:
a) Eksemplarer, der i mindst et halvt år eller seks fortløbende numre er distribueret uden betaling til en af bladets specificerede målgrupper.
b) Eksemplarer af specielle tema-numre, der uden betaling er distribueret til relevante målgrupper.
c) Eksemplarer, der ikke efter bladets bogføring m.v. kan opgøres som tilhørende en anden af de specificerede grupper, henføres hertil.
§ 6 Offentliggørelse af oplagstal
På baggrund af kontrolgrundlaget udsteder Fagpressen Medie Kontrol en erklæring om det gennemsnitlige oplag i kontrolperioden. Denne erklæring attesteres af den af Fagpressens Medie Kontrol udpegede statsautoriserede revisor (PricewaterhouseCoopers) og den FMK-ansvarlige i Danske Specialmedier.
Offentliggørelse af kontrollerede oplagstal fra Fagpressens Medie Kontrol skal altid være den sidst kontrollerede periode med angivelse af perioden. Bladet kan bruge logo for Fagpressens Medie kontrol i sin information om oplag og kontrolleret distribution, så snart resultatet af kontrollen foreligger underskrevet.
§ 7 Overtrædelse af regler
Overtrædelse af reglerne for Fagpressens Medie Kontrol forelægges Danske Specialmediers bestyrelse og kan medføre eksklusion af Danske Specialmedier.
§ 8 Organisation af Fagpressens Medie Kontrol
Øverste myndighed for Fagpressens Medie Kontrol er Danske Specialmediers bestyrelse. Bestyrelsen har ansvaret for tilrettelæggelsen af systemer og procedurer for gennemførelsen af oplagskontrollen, der udføres af foreningens sekretariat.
Oplagskontrollen revideres af en af Fagpressens Medie Kontrol udpeget statsautoriseret revisor (PricewaterhouseCoopers), der endvidere er rådgivende over for bestyrelse og sekretariat.